Пост-релиз конференции от РБК «Эффективный персональный ассистент: стратегии, тактики, лайфхаки».

19 Июня 2018

18 мая 2018 года в уютной обстановке самой большой кулинарной студии Европы CulinaryOn состоялась конференция РБК «Эффективный персональный ассистент: стратегии, тактики, лайфхаки». В рамках конференции участники поделились секретами эффективного рабочего дня, обсудили новые тренды в деловом стиле, узнали новые места для деловых встреч.

001.jpg

Модератором первой сессии выступила Марина Егорова - генеральный директор Smart & Talented. Personal Assistants, основатель компании по подбору, обучению и коучингу ассистентов, секретарей и личных помощников.

01.jpg

Партнером деловой части мероприятия стала компания делового туризма, осуществляющая полный комплекс услуг в области деловых и частных поездок - «БизнесТревелБюро» (БТБ). В своей работе БТБ использует программу по сокращению расходов, которая подразумевает анализ географии поездок и тревел-политики клиента, анализ работы с поставщиками, оптимизацию работы с ними, управление договорами клиента с авиакомпаниями и отелями, предоставление скидок при оказании услуг.

Среди спикеров были: Мария Пинаева, бизнес-ассистент директора Восточной Европы, Savencia, Алена Эйвел, руководитель отдела индивидуального туризма и MICE, «БизнесТревелБюро», Мария Боброва, ассистент технического отдела, «BP Россия», Татьяна Кольцова, персональный ассистент генерального директора «Tele2 Москва», Марина Кривобокова, руководитель секретариата, PWC.

02.jpg 03.jpg 04.jpg 06.jpg


05.jpg


Старт дискуссии положила Марина Егорова, которая рассказала об автоматизации бизнес-процессов и сделала обзор самых полезных приложений в рабочем процессе, в том числе для организации звонков и conference call, для тревел-поддержки, и других приложений, необходимых персональному ассистенту для эффективной работы. Марина Пинаева рассказала о том, какие особенности стоит учитывать при работе с руководителями-экспатами, поделилась опытом работы с иностранными руководителями за границей в иностранных компаниях. Алена Эйвел в своем выступлении рассказала про главные туристические тенденции 2018 года, среди которых неизбитые направления, гастрономические туры, а также спортивные и экстремальные поездки. Личные достижения и преодоление себя в тренде даже в путешествиях. Алена отметила: для того чтобы отдых не превратился в незапланированно экстремальный, стоит обращаться в профессиональные агентства по туризму, где персональный менеджер поможет избегать и предотвращать появление неприятных ситуаций, сопровождать и поддерживать поездку 24/7. Мария Бобровавыделила важные пункты организации рабочих встреч и совещаний руководителя, отметила, что при планировании стоит закладывать 15% бюджета на непредвиденные расходы. Как сделать максимум работы, но не чувствовать себя разбитым? Как научиться не опаздывать? Как расставить приоритеты и выбрать важные дела? Как бороться с ленью? Ответы на эти вопросы дала Татьяна Кольцова в своем докладе «Эффективность рабочего дня». Кроме этого, Татьяна выделила три слагаемых успешного тайм-менеджмента: технологии, приоритеты, правильный баланс встреч. Марина Кривобокова на личном примере раскрыла стратегии «карьерного взлета», подробно описала качества и навыки, которыми должен обладать персональный ассистент, претендующий на роль заместителя руководителя. Среди них:

- способность просчитывать несколько вариантов развития событий, возможные риски и предпринимать действия с целью их минимизации;

- отсутствие боязни «переработать», «выполнить не свою задачу»;

- правильное понимание себя и руководителя;

- лидерство в области освоения новых технологий;

- способность самостоятельно принимать рациональные решения и брать на себя ответственность;

- умение быть командным игроком.

011.jpg

Вторая сессия была посвящена особенностям делового стиля-2018. Вместе с модератором Татьяной Пятых, fashion-редактором «РБК Стиль», приглашенные спикеры Арина Разинская, эксперт по классическому мужскому костюму, и Тим Ильясов, исследователь моды, главный редактор бизнес-журнала индустрии моды Fashionograph, отметили must have гардероба для коротких командировок, рассказали, как выглядеть безупречно в ритме современной жизни, как правильно сочетать одежду и грамотно подбирать аксессуары.

010.jpg

Заключительной частью программы стал public talk с ресторанным консультантом и журналистом Сашей Суторминой. В ходе дискуссии с модератором Мариной Егоровой Саша поделилась интересными локациями для важных встреч, выделила универсальные рестораны, отметила наиболее удачные места для приема иностранной делегации. Саша подчеркнула, что главным принципом при выборе ресторана является уместность.

Еще одной приятной частью мероприятия стал розыгрыш подарков от партнеров «БизнесТревелБюро», CulinaryOn и флотилии «Рэдиссон Ройал, Москва». Флотилия «Рэдиссон Ройал, Москва» - это десять речных яхт ледового класса с ресторанным сервисом на борту. Ежедневно и круглый год яхты совершают экскурсионно-развлекательные рейсы по Москве-реке, позволяя за 1,5 или 2,5 часа увидеть главные достопримечательности Москвы - Кремль, Новодевичий монастырь, памятник Петру I, собор Василия Блаженного, МГУ и другие знаковые объекты.

После вручения памятных призов все участники конференции отправились готовить кулинарные шедевры под чутким руководством профессиональных шеф-поваров CulinaryOn. Каждому гостю удалось почувствовать себя в роли кулинарного мастера. По завершении приготовления блюд Мария Костромина, сомелье школы «Лига Сомелье»,провела занимательную дегустацию вин, объяснила, как правильно подбирать вино к блюду, как раскрыть вкус вина. «Лига сомелье» - это не только профессиональное обучение для участников винного рынка, но и образовательно-развлекательные мероприятия и программы для всех, кто интересуется благородными напитками.

013.jpeg

Вина для дегустации были предоставлены компанией «Мистраль алко» - одним из крупнейших операторов российского алкогольного рынка. Широкий ассортимент уникальной продукции с высокой узнаваемостью, эксклюзивная дистрибуция и сбалансированный портфель - слагаемые успеха компании.

Участники отметили необходимость проведения такого рода мероприятий, важность повышения профессиональных навыков и обмена опытом.

Дополнительную информацию вы можете получить у контактного лица РБК: Нонна Сучкова, менеджер проектов департамента конференций и пресс-центра (тел.: +7 (495) 363-11-11, доб. 1593, nsuchkova@rbc.ru). 

http://bc.rbc.ru/2018/pa/