Вход Регистрация
СЭД Система электронного документооборота
Добавить в избранное

Внедрение и постановка электронного документооборота

Делимся реальным опытом. Обсуждаем програмное обеспечение и его возможности.

8 публикаций 22

  • Нравится 0

    Хранить или не хранить: вот в чем вопрос!

    26.02.2015 0:18

    Коллеги, у нас введен электронный документооборот и меня очень напрягает, что мы должны вносить на хранение все подряд. Ввод и хранение лишних документов всегда сопряжены >>

    • Комментарии (3)

      Светлана

      26.02.15 0:26

      0 Ещё

      Я немного с другой стороны смотрю на ситуацию. Мы используем EOS for SharePoint и именно благодаря СЭД я теперь ввожу все подряд.Порой бывает нужен какой-то хлам, а его выкинули. Хотя, конечно если ресурсы серверов ограниченны то лучше фильтровать весь мусор.

      Лидия

      26.02.15 0:28

      0 Ещё

      Мне вот тоже кажется, что удалять информацию не стоит. Рано или поздно любая, даже древняя инфа может пригодиться. А если нет места на компьютере, то существуют всяческие сервисы, которые сохраняют информацию в Интернете и она всегда с тобой, где бы ты не находился.

      JuliyA

      13.05.16 20:46

      0 Ещё

      Что значит ограничены ресурсы? Подобные программы разработаны как раз для того что бы можно было создать архив в неограниченном количестве. На бумаге или ПК это невозможно.

  • Нравится 0

    Показатели эффективности систем электронного документооборота

    26.02.2015 0:24

    А где можно посмотреть информацию по реальным показателям эффективности внедрения той или иной системы документооборота? Что-то нигде не нашла такую инфу.

    • Комментарии (2)

      Лидия

      26.02.15 0:30

      0 Ещё

      Я тоже таких сравнений нигде не встречала. Я сама разделяю все системы на импортные (очень и очень дорогие), отечественные (они все разрабатывались с нуля), отечественные на базе Lotus Notes. Лично мне нравятся последние. Стоят дешевле, работают надежнее, выглядят солиднее - IBM все-таки.

      JuliyA

      13.05.16 20:40

      0 Ещё

      Наверное, каждое отдельно взятое предприятие, определяет индивидуально для сея степень пользы того или иного нововведения, будь то программа оптимизирующая оборот документации или что либо ещё.

  • Нравится 0

    Факс — каменный век?

    20.03.2015 14:44

    Мне казалось, что с момента появления электронной почты факс безнадежно устарел. Тем не менее, дня не проходит, чтоб несколько писем не пришли именно по факсимильной связи, >>

    • Комментарии (6)

      Оксана Варич

      08.02.16 21:43

      0 Ещё

      Если совсем не удобно работать с факсом, поговорите с теми, кто их шлет. В самом деле, не у одной же у вас электронный документооборот. А если кому-то лень отсканировать документ и отослать, почему вы должны страдать. В крайнем случае, просто скажите, что факса нет, только электронка и т.д.

      Татьяна Навроцкая

      11.02.16 11:07

      0 Ещё

      Оксана Варич, можно и так, но я думаю, начнутся конфликты. А конфликты с головным филиалом из-за факса не очень хорошее дело. Я думаю, со временем факс уйдет на второй план. если честно, забыла уже когда в каком-то офисе видела сей аппарат и сама за ним сидела)

      JuliyA

      13.05.16 20:26

      0 Ещё

      Факс, мне кажется имеет право на жизнь. Хотя бы из-за того что телефонная связь стабильнее чем интернет. Даже в самом сердце, самого большого мегаполиса, может зависнуть интернет или просто программа, а с ней и все компы в офисе.

  • Нравится 0

    Плюсы и минусы СЭД

    24.03.2015 12:39

    Я только начала осваивать электронный документооборот и пока вижу больше минусов. Но это видимо по неопытности. Подскажите, какие плюсы и минусы вы в нем находите?

    • Комментарии (6)

      Татьяна Навроцкая

      05.02.16 18:34

      0 Ещё

      Пока что тоже вижу только минусы. Особенно мне не нравится, что все на электронных носителях. Вдруг поломка, вирус и т.д., считай все, приехали. Конечно, сейчас век технологий и зарываться в бумагах просто глупо, но все же, старые добрые методы работы как-то привычнее даже нам, молодым специалистам.

      Оксана Варич

      08.02.16 21:41

      0 Ещё

      Татьяна Навроцкая, тут вы правы. Раз в офис отключили свет и все, работа встала. А еще, при отсутствии нормально системного администратора, все это очень сложно.

      Татьяна Навроцкая

      11.02.16 10:56

      0 Ещё

      Оксана Варич, я думаю, со временем привыкнем и оценим. Тот, кто работал с архивами, наверное молился бы на то, с чем приходится работать нам. На самом деле много времени и места экономится, это факт.

  • Нравится 0

    Программы используемые в электронном документообороте

    22.03.2015 12:59

    Я новичок в освоении электронного документооборота. Подскажите, какие вы программы используете?

    • Комментарии (3)

      Олеся

      22.03.15 13:01

      0 Ещё

      У меня стоит программа Дело. Легкая программа - я в ней работала. Освоила за 1 день. Думаю, что проблем возникнуть не должно с освоением программ.

      Ксюша

      22.03.15 13:03

      0 Ещё

      У меня в свое время стояла программа PayDox. В ней было все, что нужно-согласование по отделам, реестр, учет, движение и пр. А сейчас работаю в Lotus-Notes, тоже несложная программа, осваивается за 1 день.

      Татьяна Навроцкая

      05.02.16 15:34

      0 Ещё

      Очень важно знать, какой уровень документооборота Вам нужен. Если это будет просто согласование-канцелярия, то это одно. А вот если для формализации бизнес-процессов, то тут без специальной программы не обойтись. Есть и платные и бесплатные, их не мало.

  • Нравится 0

    Microsoft Dynamics CRM и документооборот

    25.02.2015 12:40

    Для достижения максимального эффекта от внедрения Microsoft Dynamics CRM во многих компаниях приходится параллельно внедрять документооборот или использовать ранее установленную >>

    • Комментарии (1)

      JuliyA

      21.01.16 14:31

      0 Ещё

      Диву даюсь! Чего только не придумают. Очень полезная штука!!! :-)

  • Нравится 0

    УТВЕРЖДЕНЫ ПРАВИЛА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

    23.10.2015 15:18

    УТВЕРЖДЕНЫ ПРАВИЛА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ Под государственными >>

    • Комментарии (0)

  • Нравится 0

    Обновление СЭД, проблема!

    12.03.2015 12:34

    Коллеги, помогите решить проблему! При обновлении СЭД возникает ошибка: Ошибка копирования файла. Не найден патч для файла systemudesign.bpl Не представляю, что это значит:(

    • Комментарии (2)

      Светлана

      12.03.15 12:36

      0 Ещё

      Наверное здесь вам вряд ли помогут, нужен специалист, который ясдет за ваш компьютер и все решит. Неужели у вас в компании таких нет?

      Дарья

      12.03.15 12:41

      0 Ещё

      У меня тоже появлялась такая ошибка, чтобы ее исправить в папку с обновлением\Libfiles\ закиньте запрашиваемый файл с папкой в которой он находится.
      Например "не найден патч для файла SYSTEM\LLSUPPRT.DLL" переписываем из каталога где установлена программа папку SYSTEM (на всяк случай всю)в \(цифры)\libfiles\.
      Должно помочь!

    Написать сообщение