Вход Регистрация
Трудовые будни Трудовые будни
Добавить в избранное

Саморазвитие и личностный рост

.

48 публикаций 34

  • Нравится 0

    Повышаем собственную продуктивность.

    19.01.17 14:46

    Продуктивный человек ничем не отличается от остальных: у него две руки и ноги, одна голова, и времени у него ровно 24 часа в сутки. Однако при взгляде на них иногда возникают сомнения в последнем – они все успевают, всего достигают, и складывается впечатление, что они располагают намного большим запасом времени.
    «Время – это единственный капитал, который есть у человека, и единственная вещь, которую он не может позволить себе потерять», – Томас Эдисон.
    Когда ваш день выдался успешным, вы выполнили все задуманное, и покидаете свое рабочее место с чувством удовлетворения. А состояние «рабочей эйфории» и довольства собой окрыляет. Но что делать, если оно посещает вас крайне редко, а на все банально не хватает сил и, опять же, времени?
    Не стоит думать, что выходом из ситуации станет увеличение рабочего времени – физические силы не бесконечны. Для того чтобы достигать более эффективных результатов с минимальными затратами, необходимо сделать одно: научиться работать умнее.
    1. Не делайте дважды одного и того же. Не откладывайте возникшую задачу на потом – это лишние затраты времени и внимания. Создайте ответ на письмо, совершите телефонный звонок – делайте то, что привлекло ваше внимание. Либо делегируйте этот шаг коллеге – подчиненному. Либо не делайте совсем – удалите письмо, чтобы не отвлекаться на него в дальнейшем.


    2. Завтрашний день планируйте сегодня. Перед выходом из офиса составьте план на завтра, чем вы займетесь и в каком порядке. Это, кстати, позволит вам структурировать свершения прошедшего дня, проанализировать успехи и неудачи.


    3. Сначала – самое неприятное. Свой рабочий день начните с тех вещей, которые вам кажутся неприятными и неинтересными. Их все равно необходимо сделать, поэтому развяжитесь с ними как можно скорее. «На сладкое» оставьте себе то, что вас действительно вдохновляет.


    4. Тирания срочного. У каждого из нас есть масса мелких вещей, которые нужно сделать «прямо сейчас». Старайтесь не отвлекаться на них, займитесь главным. В противном случае вы рискуете утонуть в груде ничего незначащих задач, и не решить что-то глобальное, на которое у вас банально не хватит времени.


    5. Встречи по расписанию. Любые деловые встречи съедают огромное количество времени. Более того, каждая из них имеет тенденцию к тому, чтобы затягиваться до бесконечности. Суперпродуктивный человек знает это, именно поэтому пользуются очень эффективным приемом: в начале беседы находят возможность задать ей определенные временные рамки. Результат – все стороны максимально сконцентрированы и эффективны.


    6. Волшебное слово «Нет!». Не бойтесь использовать этот мощнейший инструмент. Говоря собеседнику «Наверное, нет» или «Я неуверен», вы приглашаете его к дискуссии, подавая ложную надежду на иной исход. Прозвучавшее категоричное «Нет!» практически не оставляет шансов на продолжение встречи и расставляет все точки над i. Кроме того, если вы отказали, то вам уже не придется вторично возвращаться к этому вопросу, так как решение вами принято и озвучено.


    7. Расписание почты. Закройте почтовый ящик, если не ждете какого-то срочного сообщения. И, вообще, заведите себе привычку проверять сообщения только в строго определенное время. Не отходите от этого правила, тем самым вы сэкономите себе немало драгоценных минут.


    8. Нет многозадачности! Не занимайтесь несколькими вещами одновременно. Умейте отделить зерна от плевел, грамотно распределить проблемы по их приоритетности, и займитесь чем-то одним. Поверьте, это будет гораздо эффективнее, чем хвататься за все сразу, и в результате не успеть ничего.


    9. Отсекайте общество. В случае когда вы решаете сложную задачу, не стесняйтесь закрыться от всех. Закройте двери, выключите интернет и телефоны; оставьте только один номер, позвонить по которому может только один человек, и только в экстренном случае. Пусть он будет вашим фильтром: если решит, что вызов может подождать, то он его и отсечет.


    10. Делегирование полномочий. Сверхпродуктивный человек знает, что он не единственная звезда в коллективе, и остальные тоже умеют работать. Вокруг много умных, талантливых и профессиональных сотрудников. Именно поэтому тот, кто дорожит своим временем, не стремится взвалить на себя все: вычленив из списка стоящих задач часть, он отдаст их решение другим. А сам займется главным.


    Технологии во благо. Современные средства коммуникации позволяют решать множество проблем, а также облегчить работу. Пользуйтесь этими достижениями. Хорошая техника и программное обеспечение позволяет настроить все таким образом, чтобы к вам попадала только необходимая информация, несущая конкретную и выверенную информацию.

    Фото (1):


    • Комментарии (9)

      EvaS

      30.01.17 23:30

      0 Ещё

      Только хорошее настроение и здоровье могут повысить продуктивность. Остальные пункты лишь приложение. Хотя пункты дельные.

      Ninel

      09.02.17 13:51

      0 Ещё

      Главное чтобы на пути к совершенствованию продуктивности не превратиться в робота. Человек еще обязан отдыхать и расслабляться.

      Water

      15.02.17 14:03

      0 Ещё

      Продуктивный человек,это тот у которого действительно есть цель,есть куда стремиться. Тогда не будешь задумываться а делать и делать это продуктивно.